Präambel
7Speaking ist Teil der LEARNATION-Gruppe, einem bedeutenden Akteur im Bereich des digitalen Lernens und der Technik des Fernunterrichts, der sich auf das Sprachtraining spezialisiert hat.
Die LEARNATION-Gruppe ist aus dem Zusammenschluss von vier führenden Unternehmen im Bereich der Sprachausbildung entstanden: Educastream, 1to1PROGRESS, PrepMyFuture, und 7Speaking.
Die LEARNATION-Gruppe hat sich verpflichtet, hohe ethische Standards einzuhalten, insbesondere in Bezug auf den Schutz persönlicher Daten.
Auf den Websites www.7speaking.com und user.7speaking.com verarbeitet 7Speaking als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung personenbezogene Daten. Die Identität und Kontaktdaten von 7Speaking sind im Abschnitt „Rechtliche Hinweise“ aufgeführt.
Diese externe Datenschutzrichtlinie soll Sie darüber informieren, wie Ihre Daten von 7Speaking verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Verarbeitung haben.
Sie kann sich je nach geltendem rechtlichen und regulativem Kontext weiterentwickeln.
1 – Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
7Speaking führt verschiedene Datenverarbeitungsaktivitäten auf der Grundlage folgender Rechtsnormen durch: Vertragserfüllung, Ihre Einwilligung, gesetzliche und regulative Verpflichtungen und berechtigte Interessen.
Die mit den einzelnen Rechtsnormen verbundenen Zwecke sind im Folgenden aufgeführt:
Auf der Grundlage der Vertragserfüllung
Wenn Sie den Nutzungsbedingungen zustimmen, verarbeitet 7Speaking Daten für folgende Zwecke:
Auf der Grundlage Ihres Einverständnisses
Mit Ihrer Zustimmung verarbeitet 7Speaking Daten für folgende Zwecke:
Auf der Grundlage der gesetzlichen und regulativen Verpflichtungen
7Speaking verarbeitet Daten für folgende Zwecke:
Auf der Grundlage berechtigter Interessen
7Speaking verarbeitet Daten für folgende Zwecke in seinem berechtigten Interesse:
Die auf der Grundlage der berechtigten Interessen verfolgten Ziele werden unter Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten durchgeführt. Wenn 7Speaking Ihre Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken verarbeitet, werden Sie darüber informiert, und es werden die erforderlichen zusätzlichen Verfahren eingeleitet.
2 – Verarbeitete Daten
7Speaking verpflichtet sich, nur Daten zu erheben und zu verarbeiten, die für seine Aktivitäten notwendig sind, insbesondere für die Erbringung der von uns angebotenen Dienstleistungen sowie für individuell abgestimmte Produkte und Dienstleistungen, die auf Ihr Profil zugeschnitten sind. Daher sammelt 7Speaking verschiedene personenbezogene Daten über Sie.
Einige Daten, die von 7Speaking verarbeitet werden, können indirekt gesammelt werden:
3 – Betroffene Personen
Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen sind:
4 – Datenempfänger
Zur Erreichung der oben beschriebenen Zwecke und im notwendigen Umfang können die von 7Speaking erhobenen Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:
5 – Aufbewahrungsfrist der Daten
In Bezug auf das Recht auf Vergessenwerden bewahrt 7Speaking personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.
Die von 7Speaking erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfristen.
Im Einzelnen gliedern wir unsere Datenaufbewahrungspolitik wie folgt:
Datenaufbewahrungsfristen für Verarbeitungszwecke
| Zweck | Aufbewahrungsfrist der Daten |
| Bereitstellung von individuell angepasstem Sprachtraining für einen Lernenden.
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Während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses. Danach werden nur die Daten, die für vorgerichtliche oder gerichtliche Zwecke erforderlich sind, für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist (5 Jahre für Zivil- und Handelssachen) aufbewahrt. Kommt es zu einem Rechtsstreit, werden die Daten während des gesamten Prozesses und bis zur Ausschöpfung aller ordentlichen und außerordentlichen Rechtsmittel aufbewahrt.
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| Ermittlung des Sprachniveaus und der spezifischen Bedürfnisse des Lernenden.
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| Erfassung der Sprachkenntnisse eines Unternehmens, einer Verwaltung oder einer Bildungseinrichtung.
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| Erfassen des Schulungsbedarfs eines Unternehmens, einer Verwaltung oder einer Bildungseinrichtung.
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| Ermächtigung der Mitarbeiter, in ihrer Rolle vier Mal schneller einsatzbereit zu sein.
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| Überwachung des Services durch Bildungsexperten (Bildungsmanager, Partner und Lehrer) und Anpassung an die Bedürfnisse der Lernenden.
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| Förderung des Engagements der Lernenden und Erzielung optimaler Teilnahmequoten.
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| Auswertung der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen und der Bedingungen, unter denen sie angeboten werden.
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Die Daten werden ab dem letzten Kontakt 3 Jahre lang aufbewahrt.
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| Verwaltung von Vorgängen im Zusammenhang mit abonnierten Produkten oder Dienstleistungen.
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Die Daten werden ab dem letzten Kontakt 3 Jahre lang aufbewahrt.
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| Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, einschließlich der Beantwortung von Kontaktanfragen. | Während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses, wobei die Daten für vorgerichtliche oder gerichtliche Zwecke archiviert werden (gesetzliche Verjährungsfrist von 5 Jahren). Im Falle eines Rechtsstreits werden die Daten aufbewahrt, bis alle Rechtsmittel ausgeschöpft sind. |
| Führung der Buchhaltung. | Das laufende Geschäftsjahr plus 10 Jahre nach dessen Abschluss. |
| Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von Betrug und Missbrauch. | Die Daten können bis zu 12 Monate nach der Veröffentlichung von Warnmeldungen aufbewahrt werden. Nicht relevante Anzeigen werden nach 12 Monaten gelöscht. Verifizierte Warnungen werden bis zu 5 Jahre nach Abschluss des Betrugsfalls aufbewahrt. |
| Aufdeckung ungewöhnlicher Transaktionen und Betrugsprävention. | Die Daten können bis zu 12 Monate nach Ausgabe der Warnmeldungen aufbewahrt werden. Verifizierte Betrugswarnungen werden bis zu 5 Jahre nach Abschluss der Fälle aufbewahrt. |
| Verwaltung von Antworten auf offizielle Anfragen von öffentlichen oder gerichtlichen Behörden. | Die Daten werden für die gesamte Dauer des Verfahrens sowie für die gesetzliche Verjährungsfrist (5 Jahre) aufbewahrt. |
| Nachweis von Transaktionen. | Die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses, wobei die Daten für die gesetzliche Verjährungsfrist (5 Jahre) aufbewahrt werden. Im Falle eines Rechtsstreits werden die Daten aufbewahrt, bis alle Rechtsmittel ausgeschöpft sind. |
| Analyse Ihrer Daten zur individuellen Anpassung von Produkten und Dienstleistungen sowie zum Versand von Nachrichten oder Mitteilungen. | Die Daten werden ab dem letzten Kontakt 3 Jahre lang aufbewahrt. |
| Verwaltung von Newsletter-Abonnements. | Die Daten werden aufbewahrt, bis der Abonnent sich abmeldet. |
| Verwaltung der Aufzeichnungen von Telefongesprächen.
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Die aufgezeichneten Daten werden ab dem Erfassungsdatum 6 Monate lang aufbewahrt.
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| Verwaltung von Dokumenten für die Analyse (z. B. Berichte und Analyseraster).
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Die Daten werden ab dem Erfassungsdatum 1 Jahr lang aufbewahrt.
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| Verwaltung von Cookies.
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Die Daten werden maximal 13 Monate lang aufbewahrt.
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Diese detaillierte Tabelle stellt sicher, dass die Daten unter Beachtung der geltenden Vorschriften und Aufbewahrungsfristen behandelt werden.
6 – Datensicherheit
7Speaking legt großen Wert auf die Sicherheit der persönlichen Daten.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die auf die Sensibilität der personenbezogenen Daten zugeschnitten sind und ihre Integrität und Vertraulichkeit gewährleisten und sie vor böswilligem Eindringen, Verlust, Veränderung oder unbefugter Weitergabe an Dritte schützen.
7Speaking führt regelmäßig Prüfungen durch, um die ordnungsgemäße und einsatzfähige Anwendung der Datensicherheitsvorschriften zu gewährleisten.
Wir verpflichten uns, die notwendigen physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um:
Hinweis: Die Sicherheit und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten hängen auch von der guten Praxis des Einzelnen ab. Wir empfehlen Ihnen, in dieser Hinsicht wachsam zu sein.
7Speaking wählt seine Unterauftragnehmer und Dienstleister sorgfältig aus und verlangt von ihnen, dass sie:
7Speaking schließt die gesetzlich vorgeschriebenen Verträge mit seinen Unterauftragnehmern ab, in denen die Bedingungen und Verfahren für die Verarbeitung personenbezogener Daten eindeutig festgelegt sind.
7 – Übertragung von Daten außerhalb der Europäischen Union
7Speaking speichert personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union.
8 – Zusätzliche Dienstleistungen
Im Rahmen Ihres Abonnements von 7Speaking-Produkten und -Dienstleistungen können Sie zusätzliche Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Es steht Ihnen frei, diese Dienste direkt bei den jeweiligen Anbietern zu abonnieren. Der Anbieter der Zusatzdienste ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Sie sollten überprüfen, wie der Anbieter der Zusatzdienste Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Es kann sein, dass wir relevante Daten an diese Anbieter weitergeben müssen, damit sie Ihnen ihre Dienste anbieten können.
9 – Ihre Rechte und wie Sie sie ausüben können
9.1 – Ihre Rechte
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Bei Ersuchen um Auskunft kann 7Speaking für jede weitere Kopie der Daten über das erste Ersuchen hinaus angemessene Verwaltungsgebühren erheben.
Sie haben außerdem das Recht:
Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich auf Ihre persönlichen Umstände beziehen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von 7Speaking beruht. Dieses Recht auf Widerspruch gilt auch für das Profiling.
Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, wird 7Speaking die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Vorrang vor Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten haben, oder die Daten sind für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Sie können auch einer Verarbeitung im Zusammenhang mit Direktmarketing widersprechen, ohne dies begründen zu müssen.
9.2 – Geltendmachung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte geltend zu machen, senden Sie eine E-Mail an dataprotection@7speaking.com oder einen Brief an den Datenschutzbeauftragten (DSB) mit einem Nachweis Ihrer Identität:
7Speaking – Délégué à la Protection des Données personnelles
Tour Europe – 33 Place des Corolles
92400 Courbevoie
Für Post-Mortem-Anweisungen und die Ausübung anderer Rechte wenden Sie sich bitte unter Vorlage eines Identitätsnachweises per Post an den DSB unter der oben genannten Adresse.
9.3 – Rücknahme der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
9.4 – Einreichung einer Beschwerde
Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit uns der Meinung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten nicht beachtet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) einreichen.
