7Speaking ist eine Gesellschaft der LEARNATION-Gruppe, einem Hauptakteur im Bereich Digital Learning und Fernunterricht-Engineering, spezialisiert auf Sprachtraining.
Die LEARNATION-Gruppe ist aus dem Zusammenschluss von 4 unverzichtbaren Unternehmen im Bereich des Sprachtrainings entstanden, nämlich Educastream, 1to1PROGRESS, PrepMyFuture und 7Speaking.
Die LEARNATION-Gruppe hat sich zu einer Politik der Einhaltung und Aufrechterhaltung hoher ethischer Standards und insbesondere des Schutzes personenbezogener Daten verpflichtet.
Auf den Websites www.7speaking.com und user.7speaking.com führt 7Speaking als Verantwortlicher Verarbeitungen personenbezogener Daten durch. Die Identität und die Kontaktdaten von 7Speaking sind in der Rubrik „Impressum“ (Mentions Légales) angegeben.
Diese externe Datenschutzrichtlinie zielt darauf ab, Sie darüber zu informieren, wie diese Daten von 7Speaking verarbeitet werden und welchen Umfang Ihre Rechte haben.
Sie kann sich entsprechend dem geltenden rechtlichen und regulatorischen Kontext ändern.
7Speaking führt verschiedene Verarbeitungen durch, deren Rechtsgrundlagen folgende sind: die Vertragserfüllung, Ihre Einwilligung, seine rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen, sein berechtigtes Interesse.
Die mit jeder Rechtsgrundlage verbundenen Zwecke sind im Folgenden aufgeführt:
Gestützt auf die Erfüllung des Vertrages, den Sie durch die Annahme der Allgemeinen Nutzungsbedingungen abgeschlossen haben, führen wir Verarbeitungen zu folgenden Zwecken durch:
Gestützt auf Ihre Einwilligung, führen wir Verarbeitungen zu folgenden Zwecken durch:
Gestützt auf die Einhaltung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen, führen wir Verarbeitungen zu folgenden Zwecken durch:
Gestützt auf unsere berechtigten Interessen, führen wir Verarbeitungen zu folgenden Zwecken durch:
Die auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verfolgten Zwecke erfolgen unter Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten.
Falls 7Speaking Ihre Daten für andere als die im folgenden Absatz aufgeführten Zwecke verarbeiten muss, werden wir Sie darüber informieren und gegebenenfalls alle erforderlichen weiteren Schritte einleiten.
7Speaking verpflichtet sich gegenüber seinen Kunden, nur die Daten zu erheben und zu verarbeiten, die für seine Aktivitäten erforderlich sind, insbesondere für die Bereitstellung der von uns angebotenen Dienste sowie der an Ihr Profil angepassten Produkte und Dienste. Dementsprechend erhebt 7Speaking verschiedene Sie betreffende personenbezogene Daten.
Bestimmte von 7Speaking verarbeitete Daten werden indirekt erhoben aus:
Die von den Verarbeitungen betroffenen Personen sind:
Um die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen und im Rahmen des für die Verfolgung dieser Zwecke Erforderlichen, können die von 7Speaking erhobenen Daten an alle oder einen Teil der folgenden Empfänger übermittelt werden:
Unter Wahrung des Rechts auf Vergessenwerden bewahrt 7Speaking die von ihr erhobenen personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist und im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften steht.
Die von 7Speaking erhobenen Daten werden somit für die zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderliche Dauer, zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfrist, aufbewahrt.
Genauer gesagt organisieren wir unsere Datenaufbewahrungspolitik wie folgt:
| Zwecke | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
|
Die gesamte Dauer der Vertragsbeziehung, nach deren Ablauf nur die für vorgerichtliche oder gerichtliche Zwecke erforderlichen Daten bis zur Erlangung der gesetzlichen Verjährung archiviert werden. Die ordentliche Verjährungsfrist in Zivil- und Handelssachen beträgt fünf (5) Jahre. Im Falle eines Rechtsstreits werden diese Daten für die gesamte Dauer des Verfahrens und bis zum Ablauf der ordentlichen und außerordentlichen Rechtsmittel aufbewahrt. |
| Die Bewertung der Produkte oder Dienstleistungen, die wir Ihnen unter welchen Bedingungen anbieten können. | Die Daten werden drei (3) Jahre ab dem letzten eingehenden Kontakt aufbewahrt. |
| Die Verwaltung der erforderlichen Operationen in Bezug auf die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie abonniert haben. | Die Daten werden drei (3) Jahre ab dem letzten eingehenden Kontakt aufbewahrt. |
| Die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, einschließlich der Beantwortung der Kontaktanfragen, die Sie an uns richten. | Die gesamte Dauer der Vertragsbeziehung, nach deren Ablauf nur die für vorgerichtliche oder gerichtliche Zwecke erforderlichen Daten bis zur Erlangung der gesetzlichen Verjährung archiviert werden. Die ordentliche Verjährungsfrist in Zivil- und Handelssachen beträgt fünf (5) Jahre. Im Falle eines Rechtsstreits werden diese Daten für die gesamte Dauer des Verfahrens und bis zum Ablauf der ordentlichen und außerordentlichen Rechtsmittel aufbewahrt. |
| Die Verwaltung unserer Buchhaltung. | Das laufende Geschäftsjahr, zuzüglich zehn (10) Jahren ab dem Abschluss. |
| Die Einrichtung von Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch und Betrug zu vermeiden. |
Die Daten können bis zu zwölf (12) Monate ab der Ausgabe der Warnungen aufbewahrt werden, bevor sie qualifiziert werden. Als nicht relevant qualifizierte oder nach Ablauf der Frist von zwölf (12) Monaten nicht qualifizierte Warnungen werden gelöscht. Qualifizierte Warnungen werden für eine maximale Dauer von fünf (5) Jahren ab Abschluss der Betrugsakte aufbewahrt. Bei Personen, die in einer Liste erwiesener Betrüger eingetragen sind, werden die sie betreffenden Daten nach Ablauf der Frist von fünf (5) Jahren ab dem Datum der Eintragung in diese Liste gelöscht. Wenn ein Gerichtsverfahren eingeleitet wurde, werden die Daten bis zum Abschluss des Gerichtsverfahrens aufbewahrt, zuzüglich der Dauer für die Erlangung der gesetzlichen Verjährungsfristen. Die ordentliche Verjährungsfrist in Zivil- und Handelssachen beträgt fünf (5) Jahre ab Vertragsende. |
| Die Erkennung ungewöhnlicher Transaktionen und die Betrugsprävention. |
Die Daten können bis zu zwölf (12) Monate ab der Ausgabe der Warnungen aufbewahrt werden, bevor sie qualifiziert werden. Als nicht relevant qualifizierte oder nach Ablauf der Frist von zwölf (12) Monaten nicht qualifizierte Warnungen werden gelöscht. Qualifizierte Warnungen werden für eine maximale Dauer von fünf (5) Jahren ab Abschluss der Betrugsakte aufbewahrt. Bei Personen, die in einer Liste erwiesener Betrüger eingetragen sind, werden die sie betreffenden Daten nach Ablauf der Frist von fünf (5) Jahren ab dem Datum der Eintragung in diese Liste gelöscht. Wenn ein Gerichtsverfahren eingeleitet wurde, werden die Daten bis zum Abschluss des Gerichtsverfahrens aufbewahrt, zuzüglich der Dauer für die Erlangung der gesetzlichen Verjährungsfristen. Die ordentliche Verjährungsfrist in Zivil- und Handelssachen beträgt fünf (5) Jahre ab Vertragsende. |
| Die Verwaltung der Antworten auf offizielle Anfragen von hierzu befugten Behörden oder Justizbehörden. | Die gesamte Dauer des Verfahrens, zuzüglich der Dauer für die Erlangung der gesetzlichen Verjährungsfristen. Die ordentliche Verjährungsfrist in Zivil- und Handelssachen beträgt fünf (5) Jahre ab Vertragsende. |
| Die Erbringung des Nachweises der durchgeführten Transaktionen. | Die gesamte Dauer der Vertragsbeziehung, nach deren Ablauf nur die für vorgerichtliche oder gerichtliche Zwecke erforderlichen Daten bis zur Erlangung der gesetzlichen Verjährung archiviert werden. Die ordentliche Verjährungsfrist in Zivil- und Handelssachen beträgt fünf (5) Jahre. Im Falle eines Rechtsstreits werden diese Daten für die gesamte Dauer des Verfahrens und bis zum Ablauf der ordentlichen und außerordentlichen Rechtsmittel aufbewahrt. |
| Die Analyse Ihrer Daten, insbesondere zur Personalisierung der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen anhand Ihres Profils, um Ihnen personalisierte oder nicht personalisierte Nachrichten und Mitteilungen bezüglich unserer Produkte oder Dienstleistungen zuzusenden. | Die Daten werden drei (3) Jahre ab dem letzten eingehenden Kontakt aufbewahrt. |
| Die Verwaltung der Anmeldung zum Newsletter. | Die Daten werden bis zur Abmeldung des Abonnenten aufbewahrt. |
| Die Verwaltung der Aufzeichnung von Telefongesprächen. |
Die Aufzeichnungsdaten werden sechs (6) Monate ab ihrer Erhebung aufbewahrt. Die Daten der Analysedokumente (Berichte und Analyseraster) werden ein (1) Jahr ab ihrer Erhebung aufbewahrt. |
| Die Verwaltung der Cookies. | Die Aufbewahrungsdauer der Daten darf 13 Monate nicht überschreiten. |
7Speaking misst der Sicherheit personenbezogener Daten besondere Bedeutung bei.
Es hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die dem Grad der Sensibilität der personenbezogenen Daten angepasst sind, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und sie gegen mutwilliges Eindringen, Verlust, Veränderung oder Offenlegung an unbefugte Dritte zu schützen.
7Speaking führt regelmäßig Audits durch, um die ordnungsgemäße operative Anwendung der Regeln zur Datensicherheit zu überprüfen.
Folglich verpflichtet es sich, die notwendigen physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um:
Dennoch beruht die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten auf den guten Praktiken jedes Einzelnen, daher sind Sie aufgefordert, bei diesem Thema wachsam zu bleiben.
7Speaking wählt seine Auftragsverarbeiter und Dienstleister sorgfältig aus und verlangt von ihnen:
7Speaking schließt mit seinen Auftragsverarbeitern gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen Verträge ab, in denen die Bedingungen und Modalitäten der Verarbeitung personenbezogener Daten genau festgelegt sind.
7Speaking speichert personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union.
Im Rahmen Ihres Abonnements der Produkte und Dienstleistungen von 7Speaking können Sie von Zusatzdiensten profitieren. Sie können diese verschiedenen Dienste frei beim Anbieter der betreffenden Dienste abonnieren. Nur der Anbieter des/der abonnierten Zusatzdienstes/Zusatzdienste ist im Sinne der Vorschriften über personenbezogene Daten Verantwortlicher für die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die er verarbeitet. Es obliegt Ihnen, sich bei diesem Anbieter über die Modalitäten zu informieren, nach denen er die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durchführt.
Wir informieren Sie darüber, dass wir möglicherweise Daten über Sie an diese Anbieter übermitteln müssen, die für diese erforderlich sind, um Ihnen ihre Dienstleistungen bereitzustellen.
Jede betroffene Person hat folgende Rechte in Bezug auf die sie betreffenden Daten:
Im Rahmen des Zugangsrechts kann 7Speaking für jede weitere Kopie der Daten, die über die mitgeteilte hinausgeht, die Zahlung einer angemessenen Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
Sie haben außerdem:
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von 7Speaking beruht. Dieses Widerspruchsrecht gilt auch für Profiling.
Im Falle der Ausübung eines solchen Widerspruchsrechts wird 7Speaking die Verarbeitung einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können auch jederzeit gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einlegen, ohne dass dafür Gründe aus Ihrer besonderen Situation angeführt werden müssen.
Die Ausübung der Rechte erfolgt durch Senden einer E-Mail an die Adresse dataprotection@7speaking.com oder per Post an den Datenschutzbeauftragten, unter Beifügung eines Nachweises Ihrer Identität, an folgende Adresse:
Die Mitteilung spezifischer Richtlinien für die Zeit nach dem Tod und die Ausübung der Rechte erfolgen per Post an den Datenschutzbeauftragten, unter Beifügung eines Nachweises Ihrer Identität, an folgende Adresse:
Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen, in Fällen, in denen diese von Ihnen eingeholt wurde (der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Einwilligung durchgeführten Verarbeitung).
Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit uns der Ansicht sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der Nationalen Kommission für Informatik und Freiheiten (CNIL) einreichen.
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